個人情報の取り扱いについて

1．事業者の名称

昭和興業株式会社

2．個人情報保護管理責任者の氏名または職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理責任者：支社長　長谷川　博計
所属部署：お客様サービス部
連絡先：TEL　047-336-1341　　　FAX　047-335-4716

3．個人情報の利用目的

【１】ご本人様より書面等（ホームページや電子メール、時期的方式等によるものを含む。以下書面と表記）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的。

• お客様の個人情報
  ・冠婚葬祭事業及び互助会員募集事業における役務・サービスの提供、関連するアフターサービスのため。
  ・少額短期保険代理店業務における募集と商品の案内のため。
  ・各種お問合せへの対応のため。
  ・最適なサービスをお客様へ提供するためのアンケート協力依頼のため。
  ・当社の提供するサービスのご案内及び会報誌等ダイレクトメールの発送、電話によるご案内のため。
• Webを通じ取得する個人情報
  ・お問合せページを通じて取得する情報は、各種問合せへの対応及び回答のため。
  ・供物等の注文ページを通じて取得する情報は、お客様からの注文を速やかに対応するため。
• お取引先情報
  ・商談及び業務遂行上の諸連絡、受注発注業務、請求支払業務のため。
• 社員情報
  ・法定上の手続き処理（各種社会保険、税務手続き等）、労働安全管理、人事労務管理、業務管理等その他当社の正当な業務遂行上の必要な手続きのため。
• 採用応募者に関する個人情報
  ・採用選考及び採用に関する業務管理のため。

【２】ご本人様より書面以外で直接個人情報を取得する場合の利用目的

• お客様情報
  ・当社が取扱う商品、供物等の発注内容の確認業務のため。
• お客様の家族の個人情報
  ・冠婚葬祭における役務と会員サービスの提供のため
• 少額短期保険代理店募集に伴うお客様情報
  ・引受け少額短期保険会社との適切かつ速やかな業務遂行のため。
  ・保険契約者及び被保険者、指定代理請求人からの問合せに適宜対応するため。
• お客様からの苦情等
  ・より良いサービスをお客様に提供するための研修資源のため。

4．個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

• 利用目的を本人に通知または公表することによって、本人または第三者の生命、身体財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
• 利用目的を本人に通知または公表することによって、当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合。
• 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。
• 法令に基づく場合。
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5.個人情報取扱の委託について

当社は業務の運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託してい ます。業務委託先に対して個人情報を預ける場合があります。この場合、個人情報を適切に取扱っ ていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持等によりお客 さまの個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、それを評価して適切な管理を実施させます。

6.個人情報の開示等の請求について

当社に対してご自身の個人情報開示（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停 止または消去、第三者への提供の停止など）に関して、当社のお問合せ窓口に申し出ることができ ます。その際、当社は本人確認をさせて頂いたうえで速やかに、かつ合理的な期限内に対応いたし ます。開示等の請求につきましては、当社ホームページの「お問合せ」をご利用いただくか、下記 の「お問合せ窓口」で受け付けています。

【お問合せ窓口】
昭和興業株式会社
〒272-0021　千葉県市川市八幡２丁目1-3
TEL　047-336-4500　　FAX047-335-4716　E-mail soumubu-1@showa-gp.co.jp
苦情相談責任者　　総務部　係長　三橋広和
受付時間　10：00〜17：00　（土・日・祝日・年末年始は翌営業日以降の対応です）

7.個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様ご自身の任意によるものです。 ただし、必要な情報の項目を提供いただけない場合は、重要な連絡事項をお伝えすることが出来な い場合や、役務の提供が適切に出来ない場合があります。

8.本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合

当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）の データ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイア ウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネットの性格上、セキュリテ ィを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

以上